Competenties
Projecten worden gedefinieerd in diverse stadia van een asset life cycle; van daaruit geven projectdoelen richting en vertaalt de business case zich in de belangrijkste beheersfactoren tijd, geld en kwaliteit.
De kracht van de aanpak van Kaloo is een combinatie van houding en ervaring met een duidelijke gestructureerde aanpak: voortdurend signaleren, anticiperen en borgen inzake project risico’s en tegelijkertijd oog houden voor het resultaat door verbinden van mensen, plannen van doelen en oplossen van de uitdagingen.
Kaloo Project Management heeft competenties opgebouwd in project management, business consultancy, interim management en interim controlling. De behoefte in projectmatig werkende organisaties vertaalt zich in de volgende dienstverlening:
Steeds meer
organisaties hebben de uitdaging om kennis, kunde en ervaring vast te houden en
door te ontwikkelen. Vaak hebben projectorganisaties te maken met een relatief
beperkte vaste schil aan medewerkers en werken met en een relatief grote
flexibele schil. Ten aanzien van de vaste schil heeft menige organisatie te
maken met uitstroom van ervaring als gevolg van pensionering en moeten jongere
medewerkers worden doorontwikkeld, anderzijds zorgt de flexibele schil voor een
grotere aantrekkingskracht vanuit de markt naar jongere medewerkers. Kaloo
biedt organisaties inhoudelijke expertise op tijdelijke basis om
capaciteitstekort op te vangen of jongere medewerkers “on the job” te helpen
door-ontwikkelen.
Senior
management vertrouwt op de kennis, kunde en ervaring van de projectteams maar
heeft vaak geen (gestandaardiseerde) rapportage over de voortgang van het
project. Onduidelijkheden in voortgang brengen altijd verrassingen met zich
mee… Door het unieke karakter van projectwerk (altijd een “one-off”) is het
juist belangrijk om zicht te houden op de voortgang in relatie tot
referentiepunten, denk aan het (initiële) projectbudget en de (baseline)
planning op basis van een eenduidige breakdown structuur. Kaloo brengt de
status van uw project in kaart, kan uw project rapportage verzorgen en waar
nodig standaardiseren.
De meeste
organisaties in projectenwerk zullen herkennen dat het uitvoeren van projecten
mensenwerk is. Een goede samenwerking tussen individuen is daarbij belangrijk,
zo ook het leren van andere projecten zodat niet meermaals dezelfde fouten
worden gemaakt. Organisaties borgen dit middels het werken met standaarden,
ofwel in-house ontwikkeld ofwel gebruik makend van marktstandaarden zoals PMI
of Prince II. Organisaties werken daarbij vaak in een matrix vorm waarbij een
lijnorganisatie de projectorganisatie ondersteunt. Kaloo helpt uw organisatie
te ontwikkelen door middel van aansturing van betrokken team of aanscherping
van de project-, lijn- of matrix organisatie.
Wat is de
definitie van kwaliteit? Produktkwaliteit of proceskwaliteit, en in hoeverre is
dit geborgd in het management systeem? Het komt uiteindelijk neer op een
integrale samenhang van mensen, processen en systemen. De organisatie bekommert
zich om de menselijke kant, met beschrijving van rollen versus de competenties
van de medewerkers. De samenhang met processen en systemen is evenzo belangrijk
en vaak onvoldoende geborgd. Kaloo richt zich op analyse en vastlegging van
bedrijfsprocessen, ondersteunende systemen, kwaliteitsprocedures en de
onderlinge verbanden om kwaliteit te borgen.